労働安全衛生法に基づくストレスチェック制度の猶予措置が廃止される予定ます。これにより、これまで対象外だった企業もストレスチェックの実施義務を負うことになります。本記事では、ストレスチェック制度の概要、猶予措置の廃止に伴う影響、企業が取るべき対応について詳しく解説します。
1. ストレスチェック制度とは？
ストレスチェック制度は、労働安全衛生法に基づき、労働者のメンタルヘルス不調を未然に防ぐために導入された制度です。2015年12月より、常時50人以上の労働者を使用する事業場に対し、年1回のストレスチェックの実施が義務付けられました。
【ストレスチェックの目的】
- 労働者自身がストレスの状態を把握し、メンタルヘルス不調を予防する
- 企業が職場環境を改善し、労働者の健康を守る
- 高ストレス者への医師の面接指導を促し、適切な対応を行う
2. 猶予措置廃止の影響
【義務化の背景】
2015年12月に50人以上の事業場に対してストレスチェックの実施が義務付けられましたが、50人未満の事業場には猶予措置が適用されていました。しかし、近年の労働環境の変化やメンタルヘルスの重要性の高まりを受け、猶予措置が撤廃される予定です。
【猶予措置廃止のポイント】
- 50人未満の事業場もストレスチェックの実施義務対象となる
- 実施しない場合、労働基準監督署から指導を受ける可能性がある
- 企業は適切なストレスチェック体制を整備する必要がある
3. 企業がすべきこと
ストレスチェックの義務化に伴い、企業は以下の対応を進める必要があります。
（1）ストレスチェックの実施体制を整える
ストレスチェックは、医師や保健師などの実施者が行うことが求められます。企業は、以下のいずれかの方法で実施体制を整える必要があります。
- 産業医や保健師と契約し、ストレスチェックを委託する。
- 外部のストレスチェックサービスを利用する。
- 自社でストレスチェックを実施する（医師・保健師の関与が必要）。
（2）ストレスチェックの実施方法を決定する
ストレスチェックは、年1回の実施が義務付けられています。実施方法として、以下のような選択肢があります。
- 紙のアンケート形式
- オンラインのストレスチェックツールを活用
- 外部機関に委託して実施
特に、小規模事業者の場合は、外部委託の活用が現実的な選択肢となるでしょう。
（3）社内体制の整備
- 担当者の選任：ストレスチェックの実施・運営を担当する者を決める。
- 労働者への周知：ストレスチェックの目的や意義を説明し、協力を得る。
- データ管理とプライバシー保護：個人情報の適切な管理を徹底する。
（4）ストレスチェック後の対応
高ストレス者への対応
ストレスチェックの結果、高ストレスと判定された従業員には、医師による面談指導の機会を提供する必要があります。
- 本人の希望に基づき、医師の面談を実施する。
- 必要に応じて労働時間の短縮や配置転換などの措置を講じる。
組織としてのストレス対策を進める
ストレスチェックは単なる診断ではなく、職場環境の改善につなげることが重要です。以下のような対策を検討しましょう。
- 業務量の適正化：過重労働の抑制、業務負担の分散。
- 職場の人間関係の改善：コミュニケーションの促進、ハラスメント対策。
- 柔軟な働き方の導入：テレワークやフレックスタイム制の活用。
4. 企業が直面する課題と解決策
【課題1】 負担の増加
中小企業にとっては、新たな業務負担となる可能性があります。対策として、外部のストレスチェックサービスを活用することで、業務の負担を軽減できます。
【課題2】 労働者の協力
労働者がストレスチェックを受けない場合、制度の効果が十分に発揮されません。企業は、ストレスチェックの重要性を周知し、従業員の協力を得る必要があります。
【課題3】 ストレスチェック結果の活用
結果を適切に活用しないと、単なる形式的な対応になってしまいます。結果を分析し、職場環境の改善に活かすことが重要です。
5. 小規模事業所が注意すべきポイント
従業員50人未満の事業所では、リソースが限られているため、以下のポイントを意識して進めるとスムーズです。
（1）外部委託を活用する
小規模事業所では、社内に産業医や保健師がいないケースが多いため、ストレスチェックサービスを提供する外部機関を利用するのが現実的です。
（2）従業員に制度を周知する
ストレスチェックは、従業員の協力が必要な制度です。実施前に、以下の点を明確に伝えましょう。
- 目的：従業員の健康を守るための制度であること。
- 個人情報の保護：結果は本人の同意なしに企業に共有されない。
- 高ストレス者の対応：希望者は医師の面談が受けられる。
（3）低コストで実施できる方法を選択する
コストを抑えるために、無料または低コストのストレスチェックツールを活用するのも一つの方法です。
６. まとめ
ストレスチェック義務化に向けて、企業は早めの準備が必要です。ストレスチェックの適切な実施体制を整え、従業員のメンタルヘルス対策を強化することで、健康で働きやすい職場環境を実現しましょう。
ストレスチェックの義務化を負担と考えるのではなく、従業員の健康維持と生産性向上の機会と捉え、前向きに対応していきましょう。
労務管理の専門家と連携し、スムーズな対応を進めることをおすすめします。
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